Vill du som Koordinator på Brandskyddsföreningen ha ett övergripande ansvar för att koordinera och stötta - både internt och externt - kring våra kunskapsområdens olika erbjudanden, koncept och produkter? Som koordinator får du en mångsidig och varierande roll där behov i teamet och det gemensamma arbetet tillsammans med de andra teamen skapar en utvecklande och dynamisk arbetsmiljö präglad av samverkan, samarbete och kunskap.

Som koordinator i teamet inom kunskapsområdet Brandfarlig vara, elsäkerhet och energiomställning kommer dina ansvarsområden vara att:

• Tillsammans med de andra i teamet se till att teamets olika aktiviteter genomförs enligt plan.
• Koordinera och säkerställa att administrativa rutiner följs samt vara ett administrativt stöd till teamets olika funktioner i flertalet olika processer.
• Agera 2^nd line support för teamets olika områden med stöd av övriga i teamet.
• Vid sidan om det dagliga arbetet ansvara för att löpande förbättra och effektivisera de arbetsflöden och processer du arbetar med samt samordna aktiviteter inom och mellan team.
• Vara en del i att koordinera utställarkonferenser och stötta i det operativa arbetet kring Brandskyddsföreningens konferenser, seminarier och webbinarier tillsammans med projektledare och event- och konferensansvarig.
• Agera superuser samt hantera administration i flera olika system (däribland Netsuite och Docebo) samt utveckla supportprocesser och FAQ gentemot externa supportresurser (1st line) med stöd av de andra i teamet.
• Främja kommunikation, samarbete och samordning inom och mellan våra team.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en koordinerade och stöttande roll innehållande prioritering och planering på både lång och kort sikt.
• Är administrativt stark och duktig på system inklusive arbete i Office 365-miljö.
• Är van vid att hantera externa kontakter.
• Har erfarenhet av och är bra på att arbeta i olika projekt, parallellt.
• Har slutfört gymnasial utbildning.

Vi ser även att du:

• Har lätt för att samarbeta med olika individer, olika funktioner och roller i en organisation.
• Är kommunikativ och gillar tekniska ”frågeställningar” som innebär att du har en naturlig fallenhet för att bryta ner tekniska frågor och hitta praktiska lösningar på ett effektivt sätt.
• Är skicklig på att analysera komplexa situationer, felsöka och identifiera rotorsaken till problem. 
• Förmåga att arbeta självständigt och självledande mot uppsatta mål.

Välkommen med din ansökan senast den 15 september. Vi startar upp våra intervjuer i slutet av augusti. 

Rollen är en tillsvidareanställning, heltid. Frågor om tjänsten besvaras av Jakob Sandlund, Tf Chef Brandfarlig vara, elsäkerhet och energiomställning jakob.sandlund@brandskyddsforeningen.se eller Sanna Winnansson, HR-chef sanna.winnansson@brandskyddsforeningen.se

Vi erbjuder dig:

• Ett arbete där du får vara med och göra skillnad för ett brandsäkert och hållbart samhälle.
• Ett spännande och utvecklande jobb i en dynamisk organisation med goda utvecklingsmöjligheter.
• Ett arbete med engagerade, prestigelösa och kunniga kollegor i en inkluderande atmosfär.
• Ett ljust och modernt kontor på 23:e våningen vid Hammarby Sjöstad.
• Hybrid arbetsplats, med möjlighet till att delvis arbeta hemifrån.
• En trivselgrupp som ordnar hälsofrämjande och trivsamma aktiviteter under året.

Om Brandskyddsföreningen:

Vi arbetar för ett brandsäkert och hållbart Sverige

Brandskyddsföreningen är en allmännyttig ideell förening. Tillsammans med lokala föreningar, medlemmar och partners påverkar vi samhället att ta ett större ansvar för brandsäkerhet.

Vi är ett kunskapscentrum som sedan mer än 100 år tillbaka arbetar för ökad brandsäkerhet och minskade skador vid olyckor. Det gör vi genom bland annat: opinionsbildning, framtagande av normer och regelverk, utbildning, besiktning, stöd till forskning, skadepreventionskonceptet Heta Arbeten® samt skadehantering genom restvärderäddning och Civil insatsperson.

Vårt överskott går tillbaka till Brandskyddsföreningens ideella arbete för att nå visionen om ett brandsäkert och hållbart Sverige.

Läs gärna mer i om oss här: Brandskyddsföreningen

Nyckelord: koordinator, coordinator, administration, support, second line, system, Docebo, Netsuite